FontUpdate: Ersetzung von Schriftarten in Office-Dokumenten Aventis Pharma AG

Die Aufgabe

Das Ergebnis

Weitere Informationen

Aufgabenstellung
Ein Corporate Font ist durch eine neue Version ersetzt worden. In vielen Dokumenten ist der ältere Font jedoch weiterhin vorhanden und führt zur falschen Formatierungen. Word interne Ersetzungsmechanismen führten zu keinen befriedigenden Ergebnis. Daher sollte ein Tool entwickelt werden, dass für die Word und PowerPoint Versionen 97 und 2000 Dokumente auf den entsprechenden alten Font überprüft und auf Anforderung des Benutzers durch den neuen Font ersetzt.

Lösung
Ziel war die Entwicklung eines Tools das möglichst wenig Benutzerinteraktion erfordert, abgesehen von einer ausdrücklich durch den Benutzer vorzunehmenden Ersetzung, und möglichst geringen Einfluss auf die Produktivität hat. Außerdem sollte das Tool möglichst einfach zu verteilen sein und keinen Einfluß auf die Arbeitsumgebung (z.B. Dokumentenvorlagen) haben. Die Ersetzung der Fonts sollte auf Kundenanforderung in einem geöffneten Dokument vorgenommen werden. Es bot sich daher an ein Add-In bzw. Makro Lösung zu entwickeln. Um dem Ziel der möglichst geringen Benutzerinteraktion gerecht zu werden, sollten Dokumente beim Öffnen automatisch nach den alten Fonts durchsucht werden. Eine Benutzereingabe wird dadurch erst dann erforderlich, wenn ein alter Font gefunden wird.

Technologie
- Office XP
- Visual Basic

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