Ein effizienetes und weitestgehend automatisiertes Asset Management besteht aus einem computergestützten Beschaffungswesen, einer automatisierten Bestandsverwaltung sowie einer zentralen Haltung der Daten, auf die alle  Personen mit entsprechendem Informationsbedarf - wie z.B. Buchhalter, Controller, Service Desk Mitarbeiter, Administratoren - leicht zugreifen können. Alle relevanten Daten und Informationen werden dabei berücksichtigt: Vertragsbedingungen, Hardware Inventar, Software Inventar, Buchführung, Aufzeichnungen zur Wartung / Instandhaltung, Änderungshistorie, Wartungshistorie und andere technische und finanzielle Informationen.

Herausforderung
In einem komplexen Umfeld ist es schwierig und anspruchsvoll, die verschiedenen Vermögenswerte der IT optimal zu verwalten. Einfache Inventarverzeichnisse reichen meist nicht aus, um eine schnellen Anpassung an verschiedene Veränderungen zu gewährleisten. Die Herausforderung besteht darin, die optimale Kombination von Werkzeugen und Abläufen für Ihr Unternehmen zu finden: Ein "Toolset", das dabei hilft, die Vermögenswerte zu kontrollieren und richtig zu verwalten. Es gibt zahlreiche Asset-Management Anwendungen am Markt. Fest steht jedoch: Die Wirksamkeit dieser Werkzeuge ist umso größer, je weiter die Standardisierung in Ihrem Unternehmen fortgeschritten ist.